Everybody needs a training*
(*Tout le monde a besoin d’une formation)

Resources humaines

Gestionnaire de paie

Titre de niveau III (Bac+2), certifié par l’Etat*

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Maîtriser et appliquer les techniques de paie dans le respect du droit.
  • Gérer les déclarations sociales et fiscales.
  • Conseiller et communiquer en relation client interne et externe.
  • Utiliser les outils informatiques spécifiques.

PROFIL

Toute personne souhaitant acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à l’exercice de la paie en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable.
  • Qualités d’ordre, de rigueur et d’organisation.
  • Intérêt pour le droit social.
  • Goût des chiffres.
  • Aptitude à communiquer.
  • Discrétion et confidentialité.

Pré-requis

  • Être titulaire d’un Bac généraliste ou professionnel ET justifier d’une expérience professionnelle en paie ou en comptabilité de 1 à 3 ans

  • OU

  • Être titulaire d’un Bac+2 et plus en Comptabilité Gestion Économie – Droit – Ressources Humaines

  • ET

  • Connaître les outils informatiques Excel et Word

MODALITÉS D’ACCÈS

  • Pré-sélection : dossier, tests psychotechniques et entretien de type professionnel
  • Nombre de places : entre 8 (minimum) et 15 (maximum)

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Cours magistraux
  • Travaux pratiques

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Contrôle continu en cours de formation
  • Cas de synthèse
  • Rapport d’Activité Professionnelle

SANCTION DE LA FORMATION

  • Titre enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) par arrêté du 28 juillet 2017 et publié au J.O. du 05 août 2017, au titre du CIEFA Rhône-Alpes – Groupe IGS.

Débouchés professionnels

  • Gestionnaire de paie
  • Technicien de paie
  • Assistant paie
  • Comptable service paie
  • Assistant de Ressources Humaines…

La formation se compose de 3 blocs de compétences et d’un séminaire de présentation.

Séminaire de présentation
  • Présentation de la formation et du métier
  • Introduction aux techniques de recherche d’entreprise
Bloc de compétences 1 – Administrer et gérer le contrat de travail
  • Pratiquer le code du travail, les conventions et les accords collectifs, les règlements intérieurs.
  • Rédiger et modifier les contrats de travail.
  • Introduction au bulletin de paie.
  • Tenir à jour les registres et affichages obligatoires.
  • Utiliser la législation liée au contrat de travail, à la formation.
  • Organiser ou consulter une veille sur l’évolution de la législation.
  • Actualiser ses informations sur l’environnement économique, politique, juridique,social et culturel de son activité, anticiper les évolutions.
Bloc de compétences 2 – Administrer et gérer la paie et les déclarations sociales et fiscales
  • Recueillir les informations nécessaires à l’établissement de la paie issues du SIRH de l’entreprise ou directement du service des RH.
  • Établir les bulletins de paie.
  • Traiter les indemnités et les soldes de tout compte.
  • Utiliser les logiciels de paie.
  • Actualiser en permanence ses connaissances techniques.
  • Etablir les déclarations sociales et fiscales en utilisant les outils informatiques dédiés.
  • Organiser son activité au sein d’une équipe de travail.
  • Organiser ou consulter une veille sur l’évolution de la législation.
  • Actualiser ses informations sur l’environnement économique, politique, juridiques,social et culturel de son activité, anticiper les évolutions.
Bloc de compétences 3 – Communiquer et conseiller
  • Ecouter et comprendre les attentes de ses interlocuteurs en questionnant et reformulant le besoin.
  • Communiquer efficacement c’est-à-dire maîtriser :
    • les outils bureautiques
    • les règles d’usage professionnel de la communication écrite et orale en français
  • Analyser les situations, identifier les problèmes et les résoudre.
CIF (Congé Individuel de Formation)

Le Congé Individuel de Formation (CIF) est un congé qui permet au salarié de s’absenter de son poste afin de suivre une formation pour se qualifier, évoluer ou se reconvertir.La formation suivie dans le cadre du CIF doit permettre :

  • d’accéder à un niveau de qualification supérieure,
  • de changer de profession ou de secteur d’activité,
  • d’enrichir ses connaissances dans le domaine culturel et social, ou se préparer à l’exercice de responsabilités associatives bénévoles,
  • ou de préparer un examen pour l’obtention d’un titre ou diplôme à finalité professionnelle enregistré dans le répertoire national des certifications professionnelles.

La formation demandée n’a pas besoin d’être en rapport avec l’activité du salarié.

La formation peut se dérouler à temps plein ou à temps partiel (par exemple, 2 heures par jour) et de manière continue ou discontinue (par exemple, 1 semaine par mois).

Tout salarié peut demander un CIF.

Le salarié en CDI doit justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans consécutifs ou non (3 ans s’il est salarié d’une entreprise artisanale de moins de 10 salariés), dont 1 an dans la même entreprise.

Le salarié en CDD doit justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans, consécutifs ou non, au cours des 5 dernières années dont 4 mois, consécutifs ou non, sous CDD, au cours de la dernière année.

CPF (Compte Personnel de Formation)

Depuis le 1er janvier 2015, un nouveau moyen d’accès à la formation est mis en place par le biais du compte personnel de formation (CPF).

Ce compte personnel alimenté en heures de formation est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, pour suivre une formation qualifiante.

Le CPF remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis le 1er janvier 2015, mais les salariés ne perdent pas leurs heures qu’ils pourront mobiliser jusqu’au 31 décembre 2020.

Le CPF est alimenté automatiquement à la fin de chaque année proportionnellement au temps de travail réalisé au cours de l’année par le salarié dans la limite d’un plafond.

Des abondements, c’est-à-dire des ajouts d’heures, sont toutefois possibles au-delà de ce plafond.

Pour un salarié à temps plein, l’alimentation du compte se fait à hauteur de :

  • 24 heures par année de travail jusqu’à l’acquisition d’un crédit de 120 heures,
  • puis 12 heures par année de travail, dans la limite d’un plafond total de 150 heures. Ainsi, lorsqu’il atteint 150 heures, le compte n’est plus alimenté.

En pratique, un salarié à temps plein acquerra 120 heures en 5 ans, puis les 30 heures restantes en 2 ans et demi.

Pour un salarié à temps partiel, l’alimentation du compte est calculée proportionnellement au temps de travail effectué, sous réserve de dispositions plus favorables prévues par un accord collectif d’entreprise ou de branche.

Plan de formation

Le plan de formation de l’entreprise est un document qui rassemble l’ensemble des actions de formation retenues par l’employeur pour ses salariés.

La loi n’oblige pas l’employeur à mettre en place un plan de formation, mais il y est fortement incité.

Le plan de formation présenté par l’employeur distingue 2 types d’actions de formation :

  • les actions d’adaptation au poste de travail ou liée à l’évolution ou maintien dans l’emploi,
  • les actions de développement des compétences.

Le plan de formation peut également prévoir la possibilité de faire bénéficier ses salariés :

  • d’un bilan de compétences ou de la validation des acquis de l’expérience (VAE)
  • de formations qui participent à la lutte contre l’illettrisme.
Financement personnel

Pour être certain d’intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

Dans le cadre d’un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 25 % sur le montant de la formation.

Vous disposez par ailleurs de la possibilité de déduire l’investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

Le titre RNCP de niveau III (BTS/DUT) « Gestionnaire de paie et social » est composé de 2 Certificats de Maîtrise de Compétences représentant chacun un ensemble cohérent de compétences, aptitudes et connaissances. Ces qualifications partielles, sous forme de Certificats de Maîtrise de Compétences (CMC), peuvent être obtenues en suivant un bloc de compétences :
  • CMC « Chargé(e) d’Administration du Personnel » = bloc de compétences 1
  • CMC « Technicien(ne) de Paie » = bloc de compétences 2
Chaque CMC peut être obtenu indépendamment de l’autre. Aucun bloc n’est optionnel. L’obtention des 3 blocs et la réalisation d’un rapport professionnel permet par capitalisation l’obtention de la totalité de la certification.

*Enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) par arrêté du 28 juillet 2017 et publié au J.O. du 05 août 2017, au titre du CIEFA Rhône-Alpes – Groupe IGS.